Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung Gültig für die Website www.redo-karriere.de Stand: Juni 2026 1. Verantwortliche Stelle Redo Gastro Invest GmbH Friedrich-Ebert-Straße 29 14467 Potsdam E-Mail: buero@redo.de 2. Welche Daten wir erfassen a) Beim Besuch der Website Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse Browsertyp und -version Betriebssystem Besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit Verweisende Webseiten (Referrer) Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). b) Bei Kontaktaufnahme oder Bewerbung Wenn Sie ein Formular ausfüllen, sich bewerben oder uns kontaktieren, erheben wir zusätzlich: Vor- und Nachname Telefonnummer E-Mail-Adresse (falls angegeben) Standort / Verfügbarkeit Angaben zur Berufserfahrung und gewünschten Tätigkeit Weitere freiwillige Angaben, z. B. Motivation oder Nachrichtentext 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre Daten, um: Ihre Bewerbung oder Anfrage zu bearbeiten Sie telefonisch oder schriftlich zu kontaktieren den Bewerbungsprozess durchzuführen und zu verbessern unsere Website technisch bereitzustellen und zu optimieren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen Rechtsgrundlagen sind die Anbahnung bzw. Durchführung des Bewerbungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG), Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unsere berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 4. Telefonischer Erstkontakt durch ein KI-gestütztes System Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann es zu einem telefonischen Erstkontakt durch ein KI-gestütztes Assistenzsystem kommen. Dieses System führt strukturierte Gespräche, um erste Informationen abzufragen und eine Vorauswahl zu ermöglichen. Die Inhalte werden ausschließlich zur Bewerberkommunikation verwendet und dabei nur durch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 7) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 5. Gesprächsaufzeichnung und Transkription Sofern eine telefonische Vorauswahl stattfindet, wird das Gespräch zu Zwecken der Bewerberauswahl und Qualitätssicherung aufgezeichnet und automatisiert verschriftlicht (Transkript). Auf die Aufzeichnung wird zu Beginn des Gesprächs gesondert hingewiesen; ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Aufzeichnung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Aufzeichnung und Transkript werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. 6. KI-gestützte Eignungseinschätzung Zur Vorbereitung der Personalentscheidung wird das Gespräch durch ein KI-gestütztes System anhand sachlicher, berufsbezogener Kriterien ausgewertet (Eignungseinschätzung). Diese Auswertung dient ausschließlich als Entscheidungshilfe. Eine Ablehnung oder Einladung erfolgt nicht automatisiert, sondern stets durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO). Die Kriterien sind so gestaltet, dass aus der Stimme abgeleitete Merkmale (z. B. Akzent, Dialekt, Alter, Geschlecht) die Bewertung nicht beeinflussen. 7. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Datenübermittlung in Drittländer Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind dies insbesondere: ElevenLabs, Inc. (USA) – KI-Sprachanruf, Transkription, Speicherung der Audioaufnahme Twilio Inc. (USA) – technische Telefonie-Vermittlung Anthropic PBC (USA) – KI-gestützte Auswertung des Gesprächs Vercel Inc. (USA) – Hosting der Anwendung Supabase – Speicherung der Bewerberdaten (Datenbank) Superchat GmbH (Deutschland) – Kommunikation per WhatsApp und Bearbeitung durch die zuständige Führungskraft Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business) – Versand der WhatsApp-Nachrichten 1&1 IONOS SE (Deutschland) – E-Mail-Kommunikation Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bzw. des EU-US Data Privacy Framework). Eine vollständige Liste der eingesetzten Dienstleister erhalten Sie auf Anfrage unter buero@redo.de. 8. Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte über die in Abschnitt 7 genannten Auftragsverarbeiter hinaus erfolgt nicht, es sei denn: Sie haben ausdrücklich eingewilligt, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, oder es ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unserer Weisung und gelten datenschutzrechtlich nicht als „Dritte". 9. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert und geschützt. 10. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bewerberdaten werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht – es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu (z. B. für den Talentpool). Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. 11. Ihre Rechte Sie haben jederzeit das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden") Einschränkung der Verarbeitung Widerspruch gegen die Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft Bitte wenden Sie sich hierzu an: buero@redo.de 12. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg). 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder interne Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter www.redo-karriere.de/datenschutzrichtlinie.

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